Offres d'emploi de Fed Office en Ile-de-France

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Assurer la gestion de son agenda et coordonner ses rendez-vous - Préparer les réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les commu…

L'Assistant(e) des Services Généraux assiste le Responsable des Services Généraux et l'équipe sur: * la gestion du service à la clientèle en offrant des prestations de qualité; * la gestion des prestataires de…

--Rataché(e) à la responsable administrative et financière vous aurez comme missions : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Suivi comptable mensuel * Gestion des m…

Gestion du Courrier/Correspondance : • Ouverture et distribution du courrier des projets • Tenu d'un chrono des entrées et départs Suivi des documents circulant pour signature Assistance dans la gestion de d…

- Gestion de l'agenda de plusieurs directeurs, optimisation de l'emploi du temps - Organisation des rdv internes et externes - Gestion des déplacements - Suivi de dossiers, mise à jour, classement - Gest…

- Gestion de l'équipe : déplacements, notes de frais, gestion des commandes sur SAP, saisie des heures d'activités, organisation des réunions, - Organisation du séminaire annuel - Mise à jour des reporting …

Rattaché.e à la Directrice Promotion des Ventes France, vous assurez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices. Vos principales missions sont les suivantes : Etre l'interface entre les dém…

VOS MISSIONS • Création de compte fournisseurs et clients • Mis à jour des fichiers des conditions de paiements • Gestion de dossiers

L'Assistant(e) des Services Généraux assiste le Responsable des Services Généraux et l'équipe sur: - la gestion du service à la clientèle en offrant des prestations de qualité; - la gestion des prestataires de…

Au sein du pôle Services Généraux et immobilier, vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueil et gestion des prestataires dans le cadre de suivi de travaux et aménagement de bureaux. - Gestion des …

Au sein de la DSI vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agenda - Mise à jour de dossiers - Suivi de reportings - Organisation de voyages - Réponse aux besoins divers du service

Rattaché.e au Manager HSE, Sécurité et Facilities, vos missions seront les suivantes : - Traitement des devis, saisie et suivi des demandes d'achat, vérification de la commande vs DA et réception via QAD ( Or…

Rattaché.e au Directeur Général vos missions seront les suivantes : - Comprendre les dossiers stratégiques du Directeur général - S'assurer de la bonne coordination des activités et des agendas de la Directi…

Rattaché.e à la direction des ressources humaines vos missions seront les suivantes : - Organisation d'événements et de réunions - Réalisations de présentations powerpoint - Prise de rendez-vous pour les re…

Sur ce poste vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil visiteur et filtrage téléphonique - Emission des badges - Gestion du courrier - Gestion des prestataires et des contrats associés (ser…

Rattaché.e au Président et au Directeur général vos missions seront les suivantes : - Agendas complexes et mouvants du Président et du DG (80% du poste) - Accueil des visiteurs, commandes des plateaux repas, …

- Organisation des agendas des membres de l'équipe - Organisation des réunions - Gestion des déplacements des collaborateurs (volume important), visas si besoin - Impression des documents - Gestion de la vi…

- Organisation des déplacements - Rapprochement trésorerie mensuel ( suivi des dépenses, recettes des agences, vérification de la comptabilité ) - Réalisation des contrats de travail et avenants - Relation a…

VOTRE FONCTION : • Classement et archivages de documents • Affranchissement, tri es courriers et colis • Reprographie et reliure de documents • Commandes de fournitures • Factotum • Contacter les prestataires e…

Dans un contexte de déménagement de l'entreprise, vous venez en renfort à : > La Direction Commerciale sur : * de l'assistanat classique (gestion d'agendas, organisation de déplacements, de réunions...) ; * d…